Puesta en marcha de comunidades de nueva creación.
En una comunidad de nueva creación nos encargamos de:
- Convocatoria y Junta General de Constitución de la comunidad
- Obtención del C.I.F. de la comunidad y diligencia del libro de actas
- Contratación de empresas de mantenimiento y suministros
- Confección de presupuesto inicial estimado de la comunidad
- Reclamación de todos los repasos y defectos de la finca Reclamación, si procede, a responsables de vicios ocultos
Gestionamos la administración de su comunidad.
- Ofrecemos un trato directo a los copropietarios de nuestras comunidades.
- Garantía Profesional. (Cobertura con Seguro de Responsabilidad Civil)
- Emisión y gestión de cobro de los recibos comunitarios, correspondientes al presupuesto ordinario como extraordinario.
- Control y pago de todas las obligaciones económicas de la comunidad de carácter periódico y regular, así como otras de carácter excepcional que la comunidad nos encomiende, y que serán autorizadas por el Presidente de la Comunidad al objeto de mantener un correcto funcionamiento de todos y cada uno de los servicios del inmueble.
- Liquidación anual de gastos e ingresos, detallando todos los gastos, agrupados por partidas , y detallando todos los ingresos por los diferentes conceptos de emisión, enviando copia a todos los propietarios.
- Elaboración del Presupuesto anual de Gastos.
- Preparación y presentación semestral a la Junta del Plan de Gastos previsibles.
- Confección de las convocatorias a las Juntas Generales, Ordinarias y Extraordinarias, así como la asistencia a las reuniones, redacción de las actas correspondientes, y trascripción de las mismas al Libro de Actas realizando labores de secretario/administrador.
- Envío a todos los propietarios de las actas de las Juntas de la Comunidad.
- Asesoramiento laboral, confección y pago de nóminas y seguros sociales de los empleados de la comunidad, así como las declaraciones de I.R.P.F.
- Gestionamos la tramitación de siniestros que puedan acontecer en su comunidad, con la compañía aseguradora de la Comunidad, realizando un seguimiento continuo, hasta su total resolución.
- Atención a las averías que se produzcan en la comunidad.
- Atención a las urgencias que se produzcan en la comunidad.
- Solicitaremos y tramitaremos todo tipo de presupuestos para las obras a realizar en el edificio.
- Seguimiento de los trabajos realizados por los distintos gremios y posibles reclamaciones.
- Asesoramiento jurídico sobre su comunidad.
- Reclamación y seguimiento de impagados.
- Nuestro sistema informático les garantiza el estar informado las 24 horas, los 365 días del año de todos los datos de su comunidad (actas, ingresos y gastos, tesorería, anuncios, presupuestos)
- Todos los presupuestos de posibles servicios a su comunidad, son presentados individualmente, los cuales deben de ser aprobados por la Junta de Vecinos.
- Ofrecemos también los servicios de gestión y control temporal de una comunidad para ejecución completa de obras (instalación de ascensores, reparaciones y cambios de fachada, etc), desde la solicitud y presentación de presupuestos, hasta la finalización de las mismas.